Fragen zum Sitzungsmanagement

 

 

Fragen

 

 

fast nie

(-2)

 

selten

(-1)

 

 

öfters

(+1)

 

 

fast immer

(-2)

In kurzer Zeit vereinbaren wir gemeinsame Ziele und erarbeiten Wege, um sie zu erreichen

 

 

   

Wir nutzen und verknüpfen konstruktiv unterschiedliche Kompetenzen, Meinungen und Positionen

 

 

 

 

Wir lösen die anstehenden Probleme und treffen klare Entscheidungen, die alle teilen und an die sich alle halten

 

 

 

 

Jeder übernimmt sowohl Verantwortung für das Ganze als auch für die spezifischen Aufgaben, die ihm delegiert wurden

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Die Sitzungen beginnen pünktlich und alle sind anwesend

 

 

 

 

Die TeilnehmerInnen sind gut vorbereitet

 

 

 

 

Alle Punkte der Tagesordnung werden zufriedenstellend behandelt

 

 

 

 

Die Sitzung endet zur vorgesehenen Zeit

 

 

 

 

Ein gut verständliches, knappes Protokoll wird unmittelbar danach verteilt

 

 

 

 

Die Entscheidungen werden im Konsens getroffen

 

 

 

 

Alle TeilnehmerInnen beteiligen sich aktiv an den Gesprächen

 

 

 

 

Kritische Positionen werden als konstruktiver Beitrag eingebracht und aufgenommen

 

 

 

 

Verhinderte Geladene werden durch Vertrauenspersonen vertreten

 

 

 

 

Es werden Themen behandelt, die alle betreffen. Entscheidungen, die nur einzelne betreffen werden delegiert

 

 

 

 

Alle relevanten Informationen aus den unterschiedlichen Perspektiven werden durch die TeilenehmerInnen eingebracht

 

 

 

 

Die Ziele und erwarteten Ergebnisse der Sitzung sind klar definiert und von allen geteilt

 

 

 

 

Wir verwenden geeignete moderne Methoden und Modelle, um die jeweiligen Themen effizient zu bearbeiten

 

 

 

 

Die Sitzung wird professionell moderiert

 

 

 

 

Konflikte werden ausgetragen und konstruktiv gelöst

 

 

 

 

Die Aufmerksamkeit aller Teilnehmer ist auf das jeweilige Thema konzentriert

 

 

 

 

Störungen (Handys, Zweiergespräche usw.) werden vermieden

 

 

 

 

Aus den Beiträgen der TeilnehmerInnen ergeben sich neue kreative Lösungen

 

 

 

 

Wir erarbeiten eine gemeinsame Sicht der Dinge

 

 

 

 

Unsicherheit und Verwirrung halten wir gut aus, bis neue Lösungsideen auftauchen

 

 

 

 

Wir hören aufmerksam zu und respektieren unkonventionelle Meinungen

 

 

 

 

Jeder übernimmt Verantwortung sowohl für seinen Funktionsbereich als auch für das Ganze

 

 

 

 

Die Beiträge der TeilnehmerInnen sind knapp und präzise und auf das jeweilige Thema konzentriert

 

 

 

 

Notwendige Sitzungen zu wichtigen Themen werden rechtzeitig einberufen

 

 

 

 

Wir verwenden die technischen Möglichkeiten der Telekonferenz, wo es sinnvoll ist

 

 

 

 

Themen, die mit anderen Methoden effizienter gelöst werden können, werden aus den Sitzungen ausgeklammert

 

 

 

 

Die Sitzungen werden von allen als konstruktiv, effizient und notwendig empfunden

 

 

 

 

Die Atmosphäre in den Sitzungen ist konzentriert, freundlich und vertrauensvoll

 

 

 

 

Jeder weiß, worum es geht und warum seine/ihre Teilnahme wichtig ist

 

 

 

 

Die relevanten Informationen und Unterlagen sind rechtzeitig vor der Sitzung an alle verteile worden

 

 

 

 

Am Ende der Sitzung ist jedem klar wer, was, wann und mit wem macht

 

 

 

 

Die Länge der Sitzung ist an die Schwierigkeit und Wichtigkeit der Themen angepasst

 

 

 

 

Wenn es sinnvoll ist, wird in Untergruppen gearbeitet

 

 

 

 

Wir konzentrieren uns auf Wesentliches und delegieren weniger wichtige Aspekte

 

 

 

 

Alle Personen, deren Beitrag wichtig ist, sind zur jeweiligen Sitzung eingeladen

 

 

 

 

Die Einladungen erfolgen rechtzeitig und enthalten alle wichtigen Informationen für ein gute Vorbereitung

 

 

 

 

Gesamtbewertung

Sie können sich diese Tabelle auch als Excel Datei herungerladen.

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