Die Sitzung als Prozess

Eine Sitzung sollte als Prozess begriffen werden, als eine Reihe von miteinander verknüpften und teils überlagerten Aktionen. Jede Phase sollte bewusst gestaltet werden:

A) Vorbereitung

    1. Planung des gesamten Ablaufs
    2. Tagesordnung festlegen
    3. Einladung der entscheidenden Teilnehmer_innen
    4. Vorbereitung der Teilnehmer_innen
    5. Informationen zur Verfügung stellen
    6. Raum und Ausstattung organisieren

B) Durchführung

    1. Einstimmung
    2. Moderation
    3. Bearbeitung der Themen
    4. Entscheidungen treffen
    5. Aufgaben delegieren

C) Umsetzung

    1. Protokoll verfassen
    2. Information an Betroffene und Interessierte
    3. Ausführung der übernommenen Aufgaben
    4. Feedback über die Ergebnisse oder eventuelle Hindernisse

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