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Fragen zum Sitzungsmanagement
Fragen |
fast nie (-2) |
selten (-1) |
öfters (+1) |
fast immer (-2) |
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In kurzer Zeit vereinbaren wir gemeinsame Ziele und erarbeiten Wege, um sie zu erreichen |
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Wir nutzen und verknüpfen konstruktiv unterschiedliche Kompetenzen, Meinungen und Positionen |
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Wir lösen die anstehenden Probleme und treffen klare Entscheidungen, die alle teilen und an die sich alle halten |
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Jeder übernimmt sowohl Verantwortung für das Ganze als auch für die spezifischen Aufgaben, die ihm delegiert wurden |
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Die Sitzungen beginnen pünktlich und alle sind anwesend |
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Die TeilnehmerInnen sind gut vorbereitet |
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Alle Punkte der Tagesordnung werden zufriedenstellend behandelt |
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Die Sitzung endet zur vorgesehenen Zeit |
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Ein gut verständliches, knappes Protokoll wird unmittelbar danach verteilt |
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Die Entscheidungen werden im Konsens getroffen |
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Alle TeilnehmerInnen beteiligen sich aktiv an den Gesprächen |
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Kritische Positionen werden als konstruktiver Beitrag eingebracht und aufgenommen |
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Verhinderte Geladene werden durch Vertrauenspersonen vertreten |
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Es werden Themen behandelt, die alle betreffen. Entscheidungen, die nur einzelne betreffen werden delegiert |
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Alle relevanten Informationen aus den unterschiedlichen Perspektiven werden durch die TeilenehmerInnen eingebracht |
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Die Ziele und erwarteten Ergebnisse der Sitzung sind klar definiert und von allen geteilt |
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Wir verwenden geeignete moderne Methoden und Modelle, um die jeweiligen Themen effizient zu bearbeiten |
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Die Sitzung wird professionell moderiert |
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Konflikte werden ausgetragen und konstruktiv gelöst |
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Die Aufmerksamkeit aller Teilnehmer ist auf das jeweilige Thema konzentriert |
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Störungen (Handys, Zweiergespräche usw.) werden vermieden |
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Aus den Beiträgen der TeilnehmerInnen ergeben sich neue kreative Lösungen |
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Wir erarbeiten eine gemeinsame Sicht der Dinge |
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Unsicherheit und Verwirrung halten wir gut aus, bis neue Lösungsideen auftauchen |
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Wir hören aufmerksam zu und respektieren unkonventionelle Meinungen |
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Jeder übernimmt Verantwortung sowohl für seinen Funktionsbereich als auch für das Ganze |
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Die Beiträge der TeilnehmerInnen sind knapp und präzise und auf das jeweilige Thema konzentriert |
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Notwendige Sitzungen zu wichtigen Themen werden rechtzeitig einberufen |
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Wir verwenden die technischen Möglichkeiten der Telekonferenz, wo es sinnvoll ist |
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Themen, die mit anderen Methoden effizienter gelöst werden können, werden aus den Sitzungen ausgeklammert |
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Die Sitzungen werden von allen als konstruktiv, effizient und notwendig empfunden |
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Die Atmosphäre in den Sitzungen ist konzentriert, freundlich und vertrauensvoll |
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Jeder weiß, worum es geht und warum seine/ihre Teilnahme wichtig ist |
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Die relevanten Informationen und Unterlagen sind rechtzeitig vor der Sitzung an alle verteile worden |
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Am Ende der Sitzung ist jedem klar wer, was, wann und mit wem macht |
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Die Länge der Sitzung ist an die Schwierigkeit und Wichtigkeit der Themen angepasst |
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Wenn es sinnvoll ist, wird in Untergruppen gearbeitet |
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Wir konzentrieren uns auf Wesentliches und delegieren weniger wichtige Aspekte |
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Alle Personen, deren Beitrag wichtig ist, sind zur jeweiligen Sitzung eingeladen |
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Die Einladungen erfolgen rechtzeitig und enthalten alle wichtigen Informationen für ein gute Vorbereitung |
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Gesamtbewertung |
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