Die Sitzung als Prozess
Eine Sitzung sollte als Prozess begriffen werden, als eine Reihe von miteinander verknüpften und teils überlagerten Aktionen. Jede Phase sollte bewusst gestaltet werden:
A) Vorbereitung
- Planung des gesamten Ablaufs
- Tagesordnung festlegen
- Einladung der entscheidenden Teilnehmer_innen
- Vorbereitung der Teilnehmer_innen
- Informationen zur Verfügung stellen
- Raum und Ausstattung organisieren
B) Durchführung
- Einstimmung
- Moderation
- Bearbeitung der Themen
- Entscheidungen treffen
- Aufgaben delegieren
C) Umsetzung
- Protokoll verfassen
- Information an Betroffene und Interessierte
- Ausführung der übernommenen Aufgaben
- Feedback über die Ergebnisse oder eventuelle Hindernisse